Deja de perder el tiempo con la multitarea

¿Crees que ser multitarea (o multitasking) te hace ser más productiva? Pues siento decirte que ser multitarea, es decir, realizar bien varias tareas a la vez, es una habilidad que solo el 2,5% de la población mundial, pueden llegar a realizar, los demás simplemente perdemos el tiempo intentándolo. En pocas palabras y de acuerdo con lo que dicen algunos estudios: la multitarea disminuye la productividad.

Hoy quiero explicarte en qué consiste la multitarea que muchas personas llevan a cabo para ser más productivas cuando, en realidad, esto de ser multitarea disminuye nuestra productividad, pues hace que seamos más lentas al realizar dichas tareas ya que nunca estamos realmente concentradas en cada una de ellas.

Lo que pensamos que es ser multitarea, es decir, hacer dos tareas a la vez, en realidad es: alternar entre una tarea y la otra. Clic para tuitear

 

¿No me crees? Pues voy a explicártelo con un ejemplo que estoy segurísima que alguna vez has hecho:

 Estás escribiendo un email y te entra una llamada de teléfono. Decides cogerla y contestar mientras escribes el email para así “matar dos pájaros de un tiro” y ahorrar tiempo. Sin embargo, déjame decirte que lo que en realidad estás haciendo es alternar entre una tarea y la otra, es decir, mientras estás atenta a lo que te cuentan por teléfono, no prestas atención a lo que estás escribiendo en el email, con lo cual cometes varios errores, y mientras estás escribiendo el email, no estás atenta a lo que te dicen por teléfono y al final, tienen que volver a repetirte la mitad de la conversación. Lo que realmente haces es conectar con la conversación y desconectar del email y viceversa, pues es la única manera de que tu cerebro pueda estar “concentrado” en cada tarea, ya que estamos programados para realizar una tarea (bien) cada vez.

Resultado: pierdes muuuucho más tiempo que si hubieras devuelto la llamada una vez hubieras acabado de escribir y enviar el email.

¿Por qué? Porque en realidad nunca llegas a estar 100% concentrada en ninguna de las tareas y tienes que estar revisando y repitiendo pasos de cada tarea constantemente.

 

Con esta punto claro, a continuación, comparto contigo motivos para evitar la multitarea:

DISMINUYE TU PRODUCTIVIDAD

Ya lo hemos comentado antes, al alternar entre una tarea y la otra, pierdes tiempo, ya que no estás realmente concentrada en las tareas que estás realizando y tienes que invertir más tiempo en realizar cada tarea.

COMETES MÁS ERRORES

Como hemos comentado antes, al no estar 100% concentradas en cada tarea por sí sola, cometemos más errores y tenemos que repasar el trabajo continuamente y repetir los mismos pasos una y otra vez. Y tenemos que volver a repasar y volver a repetir…

AUMENTA TU ESTRÉS

Dado que cometes más errores, tienes que volver a repetir las tareas y tienes que estar pendiente de varias cosas, al final acabas más estresada porque te das cuenta que estás tardando más de lo que pensabas.

ALTERA NUESTRA CAPACIDAD DE ATENCIÓN

Hay estudios que revelan que si realizamos la multitarea como hábito, puede llegar a disminuir nuestra capacidad de atención y concentración, además de deteriorar nuestro rendimiento.

Creo que estos cuatro motivos son suficientes para evitar la multitarea, pero si aún sabiendo que la multitarea disminuye la productividad y la atención y te produce más estrés sigues practicándola, voy a darte un último motivo para abandonarla:

PUEDE SER PELIGROSO PARA LA SALUD

Sí, como lo lees, ser multitarea puede ser peligroso para la salud. Te voy a poner un par de ejemplos que espero que nunca realices, porque pones en serio peligro tu integridad física (y la de los demás):

  1. ¿Hablas por teléfono o contestas un whatsapp mientras conduces?
  2. ¿Miras las redes sociales mientras caminas por la calle… y alguna vez te has llevado un susto porque has cruzado sin mirar?

 

Si de verdad quieres ser productiva, te aconsejo aprender a priorizar tus tareas, verás cómo aumenta tu productividad cuando aprendes a distinguir lo importante y enfocarte en ello.

Ahora dime, ¿todavía crees que ser multitarea merece la pena? Me encantará leer tus comentarios diciéndome si eres multitarea y si crees que eres más o menos productiva practicándola, prometo leerte y contestarte. Y si crees que este artículo puede ser de ayuda a otras personas de tu entorno, compártelo, es gratis. ;)

Un abrazo,

Elisa.

By |2018-04-20T17:57:21+00:0021/04/2018|Gestión del tiempo|0 Comments

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Churchill dijo: "Si el tiempo es lo más caro, la pérdida de tiempo es el mayor de los derroches." Delegar aquellas tareas que te roban tu preciado tiempo, hará que no derroches ni un minuto de tu vida. Porque como siempre digo: El tiempo no es oro, el tiempo es Vida. Un abrazo, Elisa.

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